Removing gaps in Excel list using formulas only

General filtering of data in Xcelsius is usually done with a hidden Combobox and the Filtered Rows Insertion. But just removing gaps in a list of values can easily be accomplished using Excel formulas only. In this way, the technique is also applicable in Excel alone.

Have a look at the 2nd row in the following Excel snippet:

Not only are the first 4 cells empty. The rest of the row also contains gaps. The last row shows the same values but without any gaps. This is computed online just using formulas:

Herr Bernd Keppel

Geschäftsführer, Dipl.-Ökonom


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ist seit der Firmengründung Geschäftsführer der ABRACON GmbH. Er ist verantwortlich für die strategische Entwicklung des Unternehmens sowie die übergreifende Kundenbetreuung und Akquisition von Großkunden. Er ist seit mehr als 25 Jahren in Kundenprojekten im Schwerpunktberatungsbereich Business Intelligence als direkter Kundenansprechpartner und Projektleiter tätig.

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