Success Story - Erfolgreiche Integration von Microsoft-Cloud-Daten in die SAP Welt mit dem ABRACON DSSPI

Der ABRACON DSSPI ist unsere kosteneffiziente Alternative zur SAP Integration Suite und den Open Connectors, wenn es darum geht, Daten aus der Microsoft Cloud in die SAP Welt zu übertragen.

In den letzten Monaten wurde der DSSPI konsequent weiterentwickelt und um zahlreiche Funktionen erweitert.

Ausgangssituation

Ein zentraler Fachbereich eines Unternehmens verwaltet über 150 CSV- und Excel-Dateien auf einem deutschsprachigen Microsoft SharePoint. Diese Dateien enthalten geschäftskritische Informationen, die bislang manuell aufbereitet und in separate Systeme übertragen wurden. Ziel war es, diese Daten strukturiert, effizient und automatisiert in die SAP Datasphere zu integrieren, um sie für Analysezwecke und Reporting zur Verfügung zu stellen.

Herausforderung

Die Excel-Dateien folgen einer Vielzahl unterschiedlicher Layouts, nutzen jedoch konsistente Strukturen innerhalb fester Sheets und Zellbereiche. Es war erforderlich, die Daten automatisiert zu extrahieren, Tabellenstrukturen generisch zu erstellen und Ladeprozesse quartärlich bzw. jährlich durchzuführen – alles unter Berücksichtigung der bestehenden SharePoint-Umgebung in deutscher Sprache.

Lösung

Durch den Einsatz einer maßgeschneiderten Integrationslösung wurden folgende Ziele erreicht:

• Automatisierte Extraktion: Über eine sichere Verbindung zum SharePoint wurde ein Prozess zur automatisierten Abholung von CSV- und XLSX-Dateien implementiert.
• Intelligente Verarbeitung: Die Excel-Dateien werden anhand definierter Ranges und Sheets zielgerichtet ausgelesen. Die Struktur wird generisch erkannt und in SAP Datasphere-Tabellen überführt.
• Dynamische Tabellenerstellung: Neue Strukturen werden dynamisch in der Datasphere generiert, wodurch die Lösung zukunftssicher und erweiterbar bleibt.
• Planbare Ladeprozesse: Die Datenbeladung erfolgt nun automatisiert im quartärlichen bzw. jährlichen Turnus – mit minimalem manuellem Aufwand.
• Nutzerfreundlich und robust: Die Lösung ist vollständig in die bestehende Systemlandschaft integriert und berücksichtigt sprachspezifische Besonderheiten der SharePoint-Oberfläche.

Mehrwert

Die Lösung reduziert den manuellen Aufwand drastisch, erhöht die Datenqualität und stellt eine belastbare Datengrundlage für Analysen in SAP Datasphere bereit. Gleichzeitig stärkt sie die Datenkompetenz im Fachbereich durch transparente, wiederverwendbare Strukturen.

Ausblick

Auf Basis des Erfolgs dieser Implementierung ist bereits die Erweiterung um weitere Fachbereiche in Planung – inklusive inkrementeller Ladeverfahren und automatischer Validierungen.

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