SAP Datasphere meets SharePoint: So gelingt eine erfolgreiche Connection

In vielen Unternehmen liegen wertvolle Dateien und Unternehmensdaten in SharePoint – gleichzeitig wächst der Bedarf, diese Daten für spätere Analysen und Reporting in der SAP Datasphere abzubilden.

Damit aus Insellösungen ein harmonisiertes Datenökosystem wird, ist ein strukturierter technischer Ansatz notwendig. In diesem Beitrag zeigen wir, wie eine solche Connection erfolgreich aufgebaut wird – vom Azure-Setup bis zum finalen Verbindungs-Test in SAP Datasphere.

Was braucht man überhaupt?

Für die Integration sind im Wesentlichen drei Komponenten entscheidend:

• Microsoft Azure Portal
• SAP Integration Suite
• SAP Datasphere

Jede dieser Komponenten übernimmt eine Rolle im Authentifizierungs- und Verbindungsprozess.

Schritt 1: Einrichtung im Azure Portal

Zunächst muss in Microsoft Azure eine App registriert werden, um Zugriff auf SharePoint über OAuth zu ermöglichen.

• Login in das Azure Portal
• Erstellen einer App-Registration
  • Name vergeben
  • Multitenant-Modell wählen
  • Redirect URL für SAP Open Connectors eintragen
• API-Berechtigungen hinzufügen
  • Standardmäßig besitzt die App nur User.Read
  • Für SharePoint müssen zusätzliche delegierte Berechtigungen vergeben werden
• OAuth-Credentials generieren
  • Client ID
  • Client Secret (wird nur einmal angezeigt)

Diese Daten werden später in der SAP Integration Suite benötigt.

Besonders wichtig: Einige Berechtigungen erfordern Administratorfreigabe.

Schritt 2: SharePoint-Connector in der SAP Integration Suite konfigurieren

Nachdem die Azure-Konfiguration steht, geht es weiter in die Integration Suite.
Hier wird ein SharePoint-Connector erstellt und mit Azure authentifiziert.

Benötigt werden:

• SharePoint-Domain (z. B.: example.sharepoint.com)
• OAuthClient ID
• OAuthSecret

Optional wird für den Login die Graph Authentication aktiviert – passend zur Azure-Konfiguration mit delegierten Berechtigungen.

Anschließend lässt sich der Connector testen, zum Beispiel über „GET /files“, um Dateistrukturen aufzurufen.

Schritt 3: Connection in SAP Datasphere anlegen

Jetzt folgt der finale Schritt: Die tatsächliche technische Verbindung in der SAP Datasphere.

Dazu braucht man:

• einen SAP Open Connectors Account
• die dazugehörigen Organization- und User-Secrets (aus der Integration Suite)

Nach Eingabe dieser Parameter muss:

• ein neuer Connector-Eintrag erstellt werden
• der zuvor konfigurierte SharePoint-Connector ausgewählt werden
• ein technischer Name und eine Beschreibung vergeben werden

Zum Abschluss wird die Verbindung über Validate getestet – bei einer erfolgreichen Konfiguration erscheint eine Bestätigungsmeldung.

Fazit

Mit wenigen, klar definierten Schritten lässt sich SharePoint als Datenquelle erfolgreich in die SAP Datasphere anbinden.

Davon profitieren Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen:

• Automatisierte Datenintegration
• Zentralisierte Analyse
• Aktuelle und konsistente Dateiversionen
• Vereinfachte Data Governance